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如何写好简历附信

时间: 2019-01-03 15:56 分类: 简历指南 来源: [转载]

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无论你把简历送交给谁,你都应当随之附上一封信。简历没有特定的阅读对象,它传递关于你的技能、能力以及能够由证明文件支持的资质的信息。在大多数情况下,你会把同一份简历送交给一群未来的雇主。简历是一台相当精密的仪器,如果你不能够为每位特定的阅读者附上相应定制的材料,在多数情况下,简历的绝大部分内容是无法灵活变化的。

如果你静下来想一想,所有的简历都基本类似。图书馆管理员的简历大致相同,会计师的简历也有雷同这处,等等;为了让雇主能选中“纸上的你”,你必须巧妙地将你从人群中凸现出来。附信提供了额外的相关信息,再次强调了符合雇主要求的资质。作为你的“私人大使”,它展现了你的独到之处,表现了你通过纸和笔表达自己的能力,并且反映出你的个性。

一封附信使你与阅读者的关系私人化,这是在没有与阅读者面对面接触的情况下,你所能建立的最亲近的关系。这对于得到面试以及最终的工作至关重要。

附信应当简洁明了,充满活力和趣味盎然。润色过的附信应该能够准确迅速地回答下列问题:

1、你为什么写信给我以及我为什么应当把你列为候选人?

2、你拥有什么资质或价值能够使我从中受益?

3、你还准备做什么来进一步推销自己?

当附信指名道姓地直接发给个人时,效果最佳。在写作时应当使用行业特有的词汇和术语。最后,你必须发起进一步的行动。特别地,你要告诉阅读者,你将会与他们接触商谈安排面试的事宜,或者任何你可能采取的第二个步骤。要抢占主动,不要寄希望于他们给你打电话;只要有可能,你就应当怀着信心和乐观的期待,发动第二步行动。

下面就是一封完整的附信的结构:

1、抬头和日期

2、收信人姓名和职务

3、公司名称

4、公司地址

5、称呼语

6、第一段:强有力的开篇――谈论组织,而不是你

7、第二段:写这封信的意图和简要背景

8、第三段:按下“热键”-我能为你们做什么

9、第四段:结束和预约电话商谈(发动第二波攻势)

10、签名


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